Ta emot önskemål

Om du vill vara säker på att dina anställda inte får pass på dagar då de inte kan arbeta, kan du be dina anställda att skicka in önskemål för det enskilda schemat.

Så snart du har fyllt ditt schema med lediga pass kan du öppna upp för att dina anställda ska kunna skicka in önskemål till schemat. Detta gör du enkelt genom att klicka på “Ta emot önskemål”:

Nu bör denna ruta dyka upp:

Här väljer du bara “Ja, öppna Smartplan för de anställdas förfrågningar”. När du har gjort detta har du möjlighet att välja hur många pass varje person minst ska ta och om du vill skicka ett meddelande till de anställda. Därefter kan du avsluta genom att klicka på antingen “Spara” eller “Spara och skicka mail”:

Om du väljer “Spara och skicka mail” får de anställda nu ett e-postmeddelande om att det är öppet för att skicka in önskemål. Om du klickar på “Spara” kan de anställda se på sidan “Scheman” att de kan skicka in önskemål till schemat:

Ta hänsyn till anställdas önskemål

När dina anställda börjar skicka in önskemål till schemat kan du i listan till höger följa hur många som har skickat in önskemål. I detta fall har 1 av 7 anställda skickat in önskemål:

Du väljer själv hur många önskemål du vill ha mottagit innan du börjar bemanna schemat. När du ska se när de anställda har önskat ledigt har du två alternativ.

I dropdown-menyn till höger kan du välja en anställd som du vill tilldela pass. Här är den anställda Helene vald, och som du nu kan se blir vissa tidsperioder markerade i rött. När du klickar på “kopiera” ikonen bredvid den anställdas namn och håller musen över den röda tidsperioden kan du nu se om personen har önskat ledigt under denna period:

Det andra sättet att se om dina anställda har önskat ledigt är att klicka på ett ledigt pass så att fältet nedan visas. När du sedan väljer bemanning för passet kan du bland annat se vilka anställda som har önskat ledigt under denna period:

Det är helt upp till dig själv om du vill ta hänsyn till dina anställdas önskemål, och därför kan du också sätta en anställd på ett pass även om personen har önskat ledigt.