Så här ansöker du om frånvaro
I denna artikel kan du läsa om hur du ansöker om frånvaro:
- Via din profil i appen
- Via din profil på en dator/surfplatta
- Via frånvarokalendern på en dator/surfplatta
Så här ansöker du om frånvaro via din profil
Du kan ansöka om frånvaro via din profilsida i Smartplan. Det är möjligt både när du är inloggad i Smartplan på en dator/surfplatta eller i appen på din mobil.
Ansöka om frånvaro via din profil i appen
1. Öppna din Smartplan-app och gå till ‘Min profil’.
2. När du är på din profil, gå till fliken ‘Frånvaro’.
3. På frånvarofliken trycker du på ‘Lägg till frånvaro’.
4. Du kommer nu till en sida där du ska fylla i information om din frånvaro.
Här anger du start- och slutdatum för din frånvaro. Om du väljer en enskild dag har du möjlighet att ange ett exakt tidsintervall för din frånvaro – du behöver bara avmarkera rutan "Heldagshändelse".
Välj en frånvarotyp för din frånvaro. När du har fyllt i informationen om din frånvaro, trycker du på ‘Skicka in frånvaro till godkännande’.
Ditt önskemål kommer nu att visas under frånvarofliken. Här kan du också se om ditt önskemål har blivit godkänt.
Om din frånvaro blir godkänd kommer det att visas under ‘Godkänd frånvaro’ i frånvarofliken.
Ansöka om frånvaro via din profil på en dator/surfplatta
Låt oss nu titta på hur du ansöker om frånvaro via webbplatsen.
1. Öppna Smartplan i din webbläsare och gå till fliken ‘Min profil’.
2. På din profil väljer du fliken ‘Semester & frånvaro’ och klickar på knappen ‘Lägg till frånvaro’.
3. Du kommer nu att bli ombedd att fylla i information om din frånvaro. Genom att klicka på ‘Välj specifik period’ kan du ange hur länge frånvaron ska pågå.
När du klickar på ‘Välj specifik period’ öppnas en datumväljare där du kan ange perioden för din frånvaro – exempelvis 5-9 augusti. Det är också möjligt att registrera frånvaro på timbasis när du ansöker om frånvaro från datorn genom att avmarkera rutan "Heldagshändelse".
Dessutom ska du välja en frånvarotyp. Om semesterkontot är aktiverat på ert Smartplan-konto kommer du att kunna se hur många dagar du redan har använt under semesteråret samt hur den nya frånvaron kommer att påverka ditt semesterkonto.
När du har fyllt i all information, klickar du på ‘Skicka in frånvaro till godkännande’ på den gröna knappen längst ner till höger.
Du kommer nu att skickas tillbaka till frånvarofliken där ditt frånvarobegäran kommer att visas som inskickad för godkännande.
Om din frånvaro blir godkänd kommer det att visas under ‘Godkänd frånvaro’.
Så här ansöker du om frånvaro via frånvarokalendern
Som standard har vanliga användare inte tillgång till frånvarokalendern. Men administratörer kan välja att ge dem tillgång under "Inställningar" -> "Smartplan-inställningar" -> "Generellt". I frånvarokalendern är det möjligt för anställda att få en överblick över all sin godkända frånvaro och (om kontots inställningar tillåter det) kollegornas godkända frånvaro. Det är också möjligt att ansöka om frånvaro via kalendern.
Ansöka om frånvaro via frånvarokalendern på en dator/surfplatta
Låt oss titta på hur du kan ansöka om frånvaro via kalendern när du är inloggad på en dator eller surfplatta.
1. I menyn väljer du "Semester & frånvaro".
2. Här kan du skapa ny frånvaro genom att klicka på "+Skapa frånvaro" eller genom att klicka på dagen du vill lägga till frånvaro för i kalendern.
När du har gjort detta kommer du att kunna ange samma frånvarodetaljer som du är van vid:
Välj en start- och slutdatum för din frånvaro. Om du väljer en enskild dag kan du välja att endast lägga till frånvaro för specifika timmar genom att avmarkera rutan "Heldagshändelse".
Kom ihåg att välja en frånvarotyp. Om semesterkontot är aktiverat på ert Smartplan-konto kommer du att kunna se hur många dagar du redan har använt under semesteråret samt hur den nya frånvaron kommer att påverka ditt semesterkonto.
När du har fyllt i all information klickar du bara på "Skicka in frånvaro till godkännande".
Din frånvarobegäran kommer nu att visas i kalendern, men initialt kommer den att markeras med en klocka som indikerar att den ännu inte har godkänts. Så snart din begäran har godkänts av en administratör kommer den att visas med en färg i kalendern.
Frånvaron kommer självklart också att vara synlig under "Frånvaro" på din profil.