Så här hittar du dina anställdas in- och utstämplingstider

I denna manual får du hjälp med:

• Hur du ser dina anställdas tidsregistreringar i menypunkten "Stämpelklocka".
• Hur du hittar dina anställdas in- och utstämplingar i "Timmar & lön".
• Hur du ser anställdas in- och utstämplingar i stämpelklockan.

Hur du ser dina anställdas tidsregistreringar i menypunkten "Stämpelklocka"

Inne i menypunkten "Stämpelklocka" kan du få en översikt över de tidsregistreringar som dina anställda har gjort via stämpelklockan under dagen. Om du exempelvis tittar här klockan 01:00, kommer du bara att se pass som har börjat efter midnatt. Du kan också klicka på "Visa pass från igår" under varje plats för att visa pass från föregående dag. Detta menyalternativ är användbart om du vill se vilka som är på jobbet just nu:

De två registreringarna i bilderna ovan skiljer sig genom att en är lila medan den andra är helt vit. Så länge tidsregistreringen är helt vit är den anställda ännu inte utstämplad. När tidsregistreringen är färgad lila betyder det att passet är avslutat och den anställda är utstämplad.

I det övre högra hörnet på denna sida kan du välja om du vill visa avslutade pass. Om du tar bort bocken kommer du endast att se de pass som fortfarande pågår. Detta ger dig en snabb översikt över vem som är på jobbet just nu:

Dessutom kan du för varje tidsregistrering se när den anställda stämplade in och ut, om det har tagits en paus (kaffekannan), och om den anställda har bifogat en kommentar (pratbubblan).

Om du behöver godkänna eller korrigera arbetstiden, klickar du bara på kugghjulet vid passet:

Om du väljer att korrigera arbetstiden visas en ruta där du kan göra ändringar i den anställdas arbetstid. Det är samma ruta som du känner igen från "Timmar & lön”.

Hur du hittar dina anställdas in- och utstämplingar i "Timmar & lön"

Du kan också få en översikt över dina anställdas arbetstider i menypunkten "Timmar & lön". Detta kan vara relevant om du behöver se tidsregistreringar från tidigare dagar, då dessa inte visas under menypunkten för stämpelklockan. Börja med att klicka på "Timmar & lön":

Innan du kan få en översikt över passen måste du definiera den period du vill se arbetstider för:

När du har angett en period kommer du att få en översikt över de anställda och deras timmar under perioden.

Timmarna är indelade i två kolumner: "Timmar på schemat" och "Timmar efter ändringar".

Kolumnen "Timmar på schemat" visar det totala antalet timmar som var planerade enligt schemat.

Kolumnen "Timmar efter ändringar" visar timmarna enligt den anställdas in- och utstämplingstider. Detta är alltså det antal timmar som den anställda faktiskt arbetade. In- och utstämplingar från stämpelklockan kommer också att vara synliga här. Om det inte har gjorts några ändringar i arbetstiderna, kommer detta fält att visa samma som "Timmar på schemat".

För att se en anställds arbetstider under den angivna perioden, klicka på den anställda i listan. Därefter kommer personens timmar att expanderas:

Alla aktiviteter i stämpelklockan överförs direkt till "Timmar & lön". Dessa in- och utstämplingar kommer att synas under kolumnen "Timmar efter ändringar".

I exemplet ovan kan vi se att Amandas planerade arbetstid den 3 juni var 06:00-14:00.

Den ändrade arbetstiden visar de tider då han stämplade in och ut för sitt pass. Den 3 juni stämplade hun in klockan 06:03 och stämplade ut klockan 15:10.

Om en paus har tagits under passet, kommer även denna att anges under arbetstiden.

Hur du ser anställdas in- och utstämplingar i stämpelklockan

Slutligen kan du alltid se vilka av dina anställda som har stämplat in och ut vid en viss tidpunkt direkt i själva stämpelklockan. Detta kan vara relevant om du inte har en dator i närheten utan istället använder den enhet som medarbetarna använder för att stämpla in och ut. Här kan du även få en kronologisk översikt över alla dagens aktiviteter i stämpelklockan.

Klicka först på "Inställningar" och sedan "Stämpelklocka och tidsregistrering".

Här klickar du på "Öppna stämpelklockan". Du får då en länk och en sexsiffrig kod som används för att öppna stämpelklockan på den enhet du önskar:

När du öppnar denna länk kommer du in i stämpelklockan. I den högra delen av skärmen hittar du en översikt över dina anställdas in- och utstämplingar för den aktuella dagen under "Dagens aktivitet":

Detta gör det möjligt att få en översikt över vilka av dina anställda som har stämplat in och ut från sina pass vid en given tidpunkt.