Så här ställer du in löneklasser i Smartplan

I denna artikel går vi igenom hur du:

• Ställer in löneklasser på ert konto
• Tilldelar löneklasser till era anställda
• Ändrar lönen under "Timmar & Lön"

Ställ in löneklasser på ert konto

Innan du kan köra lön från Smartplan måste du ställa in dina löneinställningar på kontot. Detta inkluderar att lägga till löneklasser som definierar vilken lönesats dina anställda ska få utbetald för sina timmar. Låt oss titta på hur du gör detta.

Dina löneinställningar hittar du under "Inställningar" -> "Smartplan Inställningar" -> "Lön" när du är inloggad på ert konto i en webbläsare. Det första du ska göra är att välja om du vill exportera till Excel eller CSV:

När du har valt detta kan du börja ställa in era löneklasser.

Så här lägger du till löneklasser på ert konto

De olika löneklasser som ni använder i företaget lägger du till i rutan för löneklasser. Här klickar du bara på "Lägg till löneklass". Kom ihåg att för varje löneklass ska du lägga till en titel, en timlön och eventuellt en löneart:

Titeln på löneklassen väljer du själv. Du kanske vill kalla era löneklasser "Timlön 1, 2, 3 osv.". Kanske vill du kalla dem "Över 18, Under 18" som visas på bilden. Du väljer de titlar som ger dig bäst översikt.

Observera att den timlön du anger här kommer att utgöra grunden för löneberäkningarna senare.

Lönearten kan du välja att kalla samma som ni använder i ert lönesystem. Detta är dock inte nödvändigt, eftersom du själv manuellt måste överföra timmarna från Excel- eller CSV-filen till lönesystemet. Använd därför det som passar dig bäst.

Tilldela löneklasser till dina anställda

Så snart du har ställt in de olika löneklasserna som ni använder kan du börja tilldela dem till medarbetarna. För varje anställd måste du ange ett medarbetarnummer och en timlön. Du väljer återigen själv vad du vill fylla i som medarbetarnummer.

Du kan välja en timlön som medarbetaren ska få för sina ordinarie timmar. Det vill säga den lönesats som bestämmer den lön som medarbetaren huvudsakligen får. Dessutom kan du också välja om medarbetaren ska få en annan lönesats om hen tar pass med andra jobbtyper:

Sammanfattningsvis kan du alltså anpassa timlönen beroende på vilken typ av arbete medarbetaren utför i företaget.

Gör ändringar i "Timmar & Lön"

Vi rekommenderar alltid att du ställer in dina relevanta löneinformationer direkt i våra lönfunktioner under "Smartplan Inställningar". Men du kan också göra mindre ändringar direkt i "Timmar & Lön" om det behövs.

När du tittar på medarbetarnas tidsregistreringar för en viss period i "Timmar & Lön" kan du klicka på en specifik medarbetares lön. Därefter öppnar Smartplan ett nytt fönster där du kan se vilken primär timlön medarbetaren har. Här har du möjlighet att ändra timlönen.

Dessutom kan du skapa en helt ny löneklass. För att göra detta klickar du bara på “Ange timlön" och lägger till en titel och timlön. Kom ihåg att klicka på "Spara" så att lönetypen läggs till permanent.