Så här ställer du in lönetillägg för ditt företag

Behöver dina medarbetare få lönetillägg på helgdagar, under helger eller kanske på kvällarna? Du kan snabbt och enkelt ställa in detta i Smartplan. Gå till "Inställningar" -> "Smartplan Inställningar" -> "Lön". Här kan du lägga till medarbetarnas lönetillägg under "Speciella lönetillägg för din verksamhet".

För att komma igång med att ställa in ett tillägg, klickar du bara på "Lägg till lönetillägg", och då får du möjlighet att fylla i all information som ska kopplas till tillägget:

Namn på lönetillägg

Varje tillägg ska ha ett namn. Det kan till exempel vara "Kvällstillägg", "Helgdagstillägg", "Helgtillägg". Du väljer själv det namn som hjälper dig att få bästa möjliga översikt.

Tillägget ska gälla för

Du ska också välja när tillägget ska gälla. Ska det endast gälla på vissa veckodagar? Alla veckodagar? Eller kanske bara några helgdagar? Klicka bara på de dagar du vill att tillägget ska gälla.

Tillägget ska gälla för medarbetare

Kanske är det alla dina medarbetare som ska få tillägget utbetalt, eller kanske bara några av dem. Det är snabbt och enkelt för dig att välja vilka som ska få de olika lönetilläggen.

Vilka jobbtyper som ska få tillägget

På samma sätt som du kan välja att tilldela vissa medarbetare ett tillägg, kan du också göra denna indelning med jobbtyper. Kanske ska dina medarbetare endast få ett tillägg om de arbetar med en viss jobbtyp? I så fall väljer du bara de jobbtyper som ska få lönetillägget.

Ange tidsintervall för tillägget

Du ska också ange när under dagen tillägget ska gälla. Om lönetillägget ska betalas ut hela dagen, skriver du bara "00:00-24:00". Men du kan också ange ett annat tidsintervall om tillägget bara ska gälla en del av dagen.

Timlön för tillägget

Här kan du definiera värdet av det tillägg som ska läggas till medarbetarens vanliga timlön. Du kan antingen välja en specifik timlön eller ange en procentandel av den ordinarie lönen. Om du väljer en procentandel beräknar Smartplan tillägget baserat på den lönetyp medarbetaren har.

Om du har skapat olika löner beroende på vilken jobbtyp ett visst pass har, kommer tillägget alltid att beräknas baserat på den lön som medarbetaren har för det specifika passet.

Ange löntyp

För varje lönetillägg kan du välja att ange en löntyp. Detta är dock inte nödvändigt. Du kan också välja att inte fylla i löntypen och bara fylla i timlönen. Du väljer själv vad du vill fylla i som löntyp (om du vill fylla i det), eftersom filen inte ska importeras vidare till ett annat system.