Så här får du Smartplan att generera en lönefil

När du har ställt in alla dina löneinställningar kan du använda Smartplan för att generera en lönefil.

I denna artikel går vi igenom hur du skapar din lönefil.

När du ska köra lön gör du det via menypunkten "Timmar & lön". Här skapar du en rapport för den period du vill köra lön för. Genom att klicka på "Visa timmar från valda scheman" kan du utesluta vissa scheman från översikten och därmed även från lönefilen.

Översikten till vänster visar de sammanlagda lönekostnaderna för den valda perioden. Här kan du se hur de arbetade timmarna skiljer sig från de planerade timmarna och hur detta påverkar lönekostnaderna.

Dessutom får du en översikt över lönen för varje medarbetare.

Om du klickar på en specifik medarbetare får du en detaljerad översikt över arbetstiderna, där du kan göra de sista ändringarna.

När översikten ser korrekt ut kan du klicka på "Kör lön för perioden" till vänster.

Här ser du en sammanfattning av alla löneinformationer, där du har möjlighet att justera medarbetarnummer och löneklasser för varje medarbetare. Om du klickar på en medarbetare kan du se vilken timlön och vilka tillägg som medarbetaren har fått under den valda perioden.

Om det finns vissa medarbetare som inte ska inkluderas i lönefilen kan du bara avmarkera rutan bredvid deras namn.

Om löner och löneberäkningar ska inkluderas i lönefilen, kom ihåg att markera rutan längst ner på sidan med texten "Ja, inkludera lönesatser i lönefilen". Om du inte gör det kommer filen bara att visa hur många timmar som har arbetats inom varje löne- eller tilläggstyp.

När du är redo att köra lön klickar du på "Hämta lönefil" i det nedre högra hörnet, och Smartplan genererar en fil som du enkelt kan ladda upp i ditt lönesystem.