Publicera ditt schema

För att utnyttja den fulla potentialen av ett online-schema är det nödvändigt att göra det synligt för dina anställda. Det gör du genom att klicka på "Publicera schemat".

Klicka på den gröna knappen till höger där det står "Publicera schemat".

Därefter visas ett popup-fönster där Smartplan informerar dig om att du är på väg att göra ditt schema synligt för dina anställda.

Här kan du välja om dina anställda ska få en notifikation om att ett nytt schema har släppts. Det är endast de anställda som ingår i schemat eller som har möjlighet att ta lediga pass i schemat som kommer att få en notifikation.

Du kommer också att informeras om schemat innehåller regelbrott eller konflikter. Du kan frigöra schemat även om det innehåller regelbrott. Däremot kan du inte frigöra schemat om det innehåller konflikter, vilket betyder att vissa anställda har två pass samtidigt.

I det här fallet har jag inga konflikter, så jag kan klicka på "Godkänn och publicera".

Planeringsverktygen har nu försvunnit och ditt schema är frigjort och synligt för de anställda i systemet. Nu kan dina anställda se sina pass och byta pass.

Om du vill ändra i ditt schema eller fortsätta planera, kan du gå till toppen av ditt frigjorda schema och klicka på "Redigera schema" och sedan “Redigera schema".

När du gör detta kommer schemat att låsas, och du kan redigera och arbeta vidare med schemat.

När schemat är frigjort men sedan satts tillbaka i planering kommer schemat att stå som i redigering. Detta betyder att dina anställda endast kan se sina pass. De kommer inte att kunna skriva meddelanden eller byta pass. Det kan de bara göra när schemat är frigjort.