Redigera en anställd
Den här artikeln gäller för kontoägaren, administratörer och superanvändare med rättigheter att hantera anställda. Superanvändare kan inte skapa nya anställda på kontot, men de kan redigera anställdas profiler.
Om du som administratör behöver redigera en anställds profil kan du göra det via fliken "Anställda". Den anställda kan också själv redigera sin profil via fliken "Min profil".
En anställds profil innehåller en rad olika uppgifter. Vissa fält är obligatoriska, medan du också kan välja att lägga till ytterligare fält som du själv skapar. En profilsida kan se ut så här:
Både administratörer och anställda kan redigera förnamn, efternamn och telefonnummer.
Profilbild kan endast läggas till och redigeras av den anställda själv.
E-postadressen fylls i från början av en administratör. Men när den anställda har aktiverat sitt konto, är det endast den anställda själv som kan ändra e-postadressen. Detta beror på att e-postadressen används för inloggning. Om en administratör ändrar e-postadressen finns det en risk att den anställda plötsligt inte kan logga in. Om en anställd behöver ändra sin e-postadress men inte kan logga in för att göra det, kan ni naturligtvis alltid kontakta vår support för att få hjälp med detta.
Som standard är det endast administratörer som kan tilldela eller ändra jobbtyper för en anställd. Under "Inställningar" -> "Smartplan Inställningar" -> "Jobbtyper" kan du dock även välja att låta de anställda själva redigera sina jobbtitlar.
Om de anställda är knutna till platser på kontot kommer det också att framgå på profilen vilka platser den anställda är knuten till. Det kommer också att framgå om den anställda har superanvändarrättigheter. Dessa inställningar kan endast ändras av en administratör.
Slutligen innehåller profiler också extra information. Det kan till exempel vara löneinformation eller annan anställdinformation som ni själva har skapat på kontot, till exempel födelsedatum, t-shirtstorlek eller annat. Löneinformation kan endast ändras av administratörer. Huruvida de andra extra uppgifterna är synliga för och kan redigeras av den anställda beror på era valda inställningar.