Aktivering av anställd och inloggning
När en anställd ska aktivera sitt användarkonto är det viktigt att göra det i rätt ordning. När den anställda skapades i Smartplan mottog de ett e-postmeddelande med en aktiveringslänk.
När den anställda klickar på länken "Aktivera Smartplan användare" kommer deras webbläsare att öppnas, och de får nu möjlighet att aktivera sitt användarkonto.
För att aktivera sig behöver de fylla i den e-postadress som de vill ska vara kopplad till deras användarkonto. E-postadressen måste fyllas i två gånger för att bekräfta adressen. Detta behöver inte vara samma e-postadress som de ursprungligen blev registrerade med i Smartplan.
När de har fyllt i e-postadressen väljer de det lösenord som de vill använda i Smartplan och trycker på "Bekräfta inloggningsuppgifter".
När den anställda har tryckt på "Bekräfta inloggningsuppgifter" kommer de att tas till en sida där de kan anpassa sitt användarkonto.
Här kan de redigera följande uppgifter:
När de har anpassat sina uppgifter ska de trycka på "Spara information". Därefter är de redo att använda Smartplan. De kan nu se scheman, byta pass och skicka meddelanden.
Efter aktivering
Nästa gång den anställda vill logga in i Smartplan går de till den här sidan.
Här fyller de i samma e-postadress och lösenord som de valde under aktiveringen. Därefter trycker de på "Logga in med e-post" och är då inloggade.