Så här skriver du meddelanden på en specifik dag
I Smartplan kan användare kommunicera med varandra på en viss dag i ett frigivet schema. Detta kan vara användbart om du behöver ge information om till exempel en händelse på en specifik dag.
Så här skriver du meddelanden på en specifik dag på din dator
Det spelar ingen roll om den dag du vill skriva ett meddelande på är i dåtiden, nutiden eller framtiden – du kan välja precis den dag du vill i ett frigivet schema.
Jag börjar med att välja mitt nuvarande schema:
Nu när du ser ditt schema kan du välja vilken dag du vill kommunicera med dina kollegor på. Jag väljer att klicka på "Idag" (onsdag) i mitt schema.
Till vänster kan du nu se alla de anställda som har ett pass den dagen. Högst upp kan du se vilken dag du tittar på. Här kan du också återgå till översikten över schemat eller välja en annan dag i veckan. Slutligen ser du till höger en meddelanderuta med dagens meddelanden.
Nu kan du skriva ett meddelande på den valda dagen. Just nu kan du se att det inte finns några meddelanden på dagen. Om du vill skriva ett meddelande behöver du bara klicka på "Skriv meddelande här...".
Detta aktiverar meddelandefunktionen, och du kan nu skriva ett meddelande.
Du kan också se vilka anställda som får en notis om ditt meddelande. Om du inte vill att alla anställda med ett pass på dagen ska få en notis om ditt meddelande kan du välja vilka anställda som ska få det. Klicka bara på "Lägg till/ta bort person":
Jag väljer Bo, Jörgen, Poul och Vibeke, eftersom de är de primära mottagarna av mitt meddelande, och det kanske inte är viktigt för de andra anställda. Detta innebär att endast Amanda, Christoffer, Ida Lea och Linda får en notis om denna aktivitet. När du är klar, klicka på ''Fortsätt''.
När du är klar behöver du bara klicka på ''Skicka meddelande''. Meddelandet kommer att vara synligt för alla anställda på kontot, men endast de du valt att notifiera kommer att få en notis om ditt meddelande.
Meddelandet kommer att vara synligt när du klickar på den aktuella dagen i schemat. Bo, Jörgen, Poul och Vibeke, men även de andra anställda på kontot, kan svara på meddelandet genom att göra precis som beskrivits ovan.
Du kan också hitta alla dagsmeddelanden i menypunkten ''Meddelanden''. Här får du också möjlighet att gå direkt till schemat och svara på meddelandet på själva dagen. Klicka bara på ''Se och svara i jobbschemat''.
Så här skriver du ett meddelande på en specifik dag via appen
Du kan också skriva ett meddelande på en specifik dag via Smartplan-appen.
Börja med att klicka på menypunkten "Scheman" och välj det schema där du vill skriva ett meddelande på en specifik dag. Därefter hittar du dagen i schemat, och längst ner på dagen står det "Skriv meddelande":
Klicka på "Skriv meddelande" och nu kan du skriva ett meddelande på den specifika dagen, precis som du kan i en webbläsare. Du kan också välja vem som ska notifieras om meddelandet:
När du är klar med att skriva ditt meddelande kan du bara klicka på "Skicka meddelande".