Anonymisera raderade anställda
I den här artikeln går vi igenom hur du kan anonymisera dina raderade anställda i Smartplan.
Du kan läsa mer om:
När du raderar en anställd i Smartplan måste du bestämma vad som ska hända med personens kommande arbetspass.
Den anställdes genomförda arbetspass kommer fortfarande att vara synliga i dina scheman och i Timmar & lön. Frånvaro kommer också att vara synlig. Som standard kommer de anställdas namn fortfarande att vara synliga på ditt konto. Du kan dock välja att de i stället anonymiseras efter ett visst antal år eller omedelbart. Låt oss se hur du gör det.
Aktivera anonymisering
När en raderad anställd anonymiseras på ditt konto kommer den anställdes namn att tas bort, liksom beskrivningar av personens frånvaro. Du kommer dock fortfarande att kunna se genomförda arbetspass och eventuell frånvaro.
Om du vill att dina raderade anställda ska anonymiseras kan du aktivera funktionen under "Inställningar" -> "Smartplan Inställningar" -> "Data och integritet". Här markerar du helt enkelt rutan för "Jag önskar att Smartplan ska anonymisera mina raderade medarbetare efter:"
Observera: Anonymiseringen sker endast under natten. Det betyder att de anställda kanske inte anonymiseras direkt efter att du har aktiverat funktionen. I stället kommer anonymiseringen att ske följande natt, förutsatt att den valda tidsperioden har passerat.
Som standard anonymiseras anställda efter den period du har valt (1-10 år). Det kan dock finnas tillfällen då du vill anonymisera en anställd omedelbart. I dessa fall klickar du bara på "Anonymisera nu" bredvid personens namn i listan.
Hur anonymiserade anställda visas
När du har anonymiserat en anställd kommer personen inte längre att synas i listan under inställningarna. Dessutom kommer den anställdes namn att vara borttaget i Timmar & lön. Det innebär att när du i framtiden söker efter en period där den anställde hade arbetspass, kommer personen att visas som "Anonym anställda" följt av ett nummer:
Du kan som alltid klicka på personen för att se både genomförda arbetspass och frånvaro. Det enda som har ändrats är att den anställdes namn inte längre visas i översikten.