Så här inaktiverar du medarbetare tillfälligt
Inaktivera medarbetare under en period
Den här funktionen gör det möjligt att pausa medarbetare i systemet under en avgränsad period, till exempel under studieuppehåll utomlands. Under denna period kommer den inaktiverade medarbetaren inte att ingå i faktureringen.
Öppna först medarbetaröversikten och välj de personer du vill inaktivera. Du kan markera enskilda medarbetare eller flera samtidigt och sedan klicka på ”Inaktivera valda medarbetare”.
Ange sedan perioden för inaktiveringen. Den måste vara minst två månader och högst ett år.
För att bekräfta inaktiveringen ska du ange orsaken (till exempel ”Studieuppehåll utomlands”) och klicka på Spara. När detta är gjort visas inaktiveringsstatusen och den valda perioden direkt i medarbetaröversikten. På så sätt kan du alltid se vilka medarbetare som för närvarande är pausade och när deras inaktivering avslutas.
Medarbetarna aktiveras automatiskt igen när den valda perioden har löpt ut.
När en medarbetare är pausad kan administratörer fortfarande se alla deras registrerade timmar under Timmar & Lön.
Viktigt:
Inaktiverade medarbetare utesluts från alla framtida pass så länge de är inaktiverade – även om passet är planerat att äga rum efter att inaktiveringsperioden har avslutats.
Återaktivering av medarbetare
Om du vill återaktivera en medarbetare innan den valda perioden är slut kan du endast göra det genom att redigera medarbetarens profil.
Gå till fliken Anställda, klicka på medarbetarens namn och välj sedan Redigera profil.
Markera rutan Radera, klicka på Spara information, så blir medarbetaren aktiv igen.
