Så här hanterar du frånvaro- och sekretessinställningar
Den här artikeln gäller för kontoägaren och administratörer, eftersom det bara är dessa användartyper som kan komma åt kontoinställningarna.
Inställningarna för frånvaro är endast tillgängliga när du är inloggad i Smartplan i en webbläsare. När du är inloggad på kontot, går du till "Inställningar" → "Smartplan Inställningar" → "Data och integritet".
Under "Sekretessinställningar" kan du välja om de anställda ska kunna se varandras frånvaro eller inte:
Om du har markerat denna inställning, kommer du att kunna anpassa hur mycket frånvaro de anställda ska kunna se till höger om inställningen. Du kan antingen välja att de ska kunna se all frånvaro, all frånvaro förutom sjukfrånvaro, eller frånvaro utan att se frånvarotypen:
Om du inaktiverar inställningen kommer det bara vara administratörer som har tillgång till att se de anställdas frånvaro. Vanliga användare kommer inte kunna se varandras frånvaro – varken på profilerna, i schemat eller i arkivet. De kommer endast kunna se sin egen frånvaro.
Den andra inställningen handlar om huruvida de anställda ska ha tillgång till att se frånvarokalendern. Om du aktiverar denna inställning kommer de anställda kunna se samma frånvarokalender som administratörerna har tillgång till. Detta gäller både i en webbläsare och i deras app.
Via kalendern kommer de kunna skapa nya frånvaroansökningar. Ansökningarna måste självklart fortfarande godkännas av en administratör när de har registrerats.
Huruvida de anställda kommer kunna se varandras frånvaro i kalendern beror på den första sekretessinställningen som vi gick igenom i denna artikel.
Slutligen kan du också välja om de anställda ska kunna se sina egna semesterkonton. Denna inställning hittar du under "Inställningar" → "Semester och frånvaro":
Om de anställda har tillåtelse att se sina egna semesterkonton kommer dessa att vara synliga på de anställdas profiler samt när de skapar frånvaroansökningar.