Så här ställer du in synlighet för pass

Den här artikeln gäller för kontoägaren och administratörer, eftersom det bara är dessa användartyper som kan komma åt kontoinställningarna.

Med inställningen "Synlighet för pass" bestämmer du hur mycket dina anställda kan se av varandras pass i schemat. Du kan välja full synlighet eller en av tre nivåer av anonymisering.

Var du hittar inställningen

Inställningen är endast tillgänglig när du är inloggad i Smartplan i en webbläsare. När du är inloggad på kontot går du till "Inställningar" → "Smartplan Inställningar" → "Data och integritet". Under "Sekretessinställningar" hittar du fältet "Synlighet för pass".

Sekretessinställningar med rullgardinsmenyn Synlighet för pass

De fyra nivåerna

Inaktiverad

De anställda ser hela schemat — kollegornas pass med namn, befattning, färg och tid. Det är standardinställningen.

Schema med full synlighet — namn, befattningar och färger synliga

Anonymisera namn

De anställda ser kollegornas pass med befattning, färg och tid, men inte namnet.

Schema med dolda namn — färgade prickar som matchar befattningen

Anonymisera befattningar och namn

Kollegornas pass visas som anonyma, grå fält. Tiden är fortfarande synlig, men namn, befattning och färg är dolda.

Schema med helt anonymiserade, grå pass

Anonymisera tider, befattningar och namn

Kollegornas pass visas inte enskilt. Varje anställd ser bara sina egna pass samt ett antal av de övriga passen den dagen — till exempel "3 andra pass".

Schema där kollegornas pass är dolda — endast egna pass och ett antal

Vad de anställda alltid kan se

Oavsett vilken nivå du väljer kan de anställda alltid se:

Sina egna pass — med fullständig information
Tillgängliga pass — så att de fortfarande kan ta extrapass
Antalet övriga pass den dagen — även när de enskilda passen är dolda

Administratörer och superanvändare kan alltid se alla pass med fullständig information, oavsett inställning.

"Synlighet för pass" gäller bara pass. Om de anställda kan se varandras frånvaro styrs av en separat inställning — du kan läsa om den i artikeln Så här hanterar du frånvaro- och sekretessinställningar.

Vem kan ändra inställningen

Alla administratörer på kontot kan ändra "Synlighet för pass". Du behöver inte vara kontoägare.

Så slår ändringen igenom

Ändringen träder i kraft så snart du sparar. De anställda ser det uppdaterade schemat nästa gång de öppnar det — både i webbläsaren och i appen. De behöver inte göra något själva.