Löneintegration till Fortnox
Flera av bilderna i den här artikeln är på engelska. Om ditt Smartplan-konto är inställt på svenska visas naturligtvis allt på svenska istället.
Med vår integration till Fortnox kan du:
- Ansluta Smartplan till Fortnox
- Synkronisera anställningsnummer från Fortnox till Smartplan
- Överföra tidrapportering och löneuppgifter med ett enda klick
Så kommer du igång
Du börjar använda löneintegrationen genom att gå till "Inställningar" → "Smartplan Inställningar" → "Lön". Här väljer du Fortnox och klickar på "Anslut till Fortnox":
Därefter loggar du in i Fortnox och ger Smartplan åtkomst att överföra löneuppgifter:
Du ombeds nu logga in i Smartplan igen som en extra säkerhetsåtgärd. Sedan är anslutningen klar:
Nu kan du ställa in lönetyper och lönetillägg för dina anställda. Mer om det kan du läsa i dessa två artiklar:
Du behöver fylla i ett anställningsnummer för varje anställd. Dessa uppgifter hittar du i Fortnox, men du kan också klicka på "Matcha anställningsnummer i Fortnox". Då fylls de i automatiskt – förutsatt att de anställda har samma namn i Fortnox och Smartplan.
Så kör du lön
När du varje månad ska köra lön, skapar du en körning för den period du önskar inne i "Timmar & lön".
Sedan klickar du på "Kör lön för perioden":
Du får då möjlighet att granska att alla uppgifter ser korrekta ut, och därefter kan du överföra dem till Fortnox.
I Fortnox hittar du uppgifterna. De gröna raderna visar att datan har överförts från Smartplan via API: