Så enkelt är det för dina anställda att använda Smartplan
Det ska vara enkelt för alla att använda Smartplan – både för dig och dina anställda.
I den här artikeln går vi igenom några av de saker som dina anställda snabbt kan hantera själva i Smartplan och som därmed kan minska din arbetsbörda.
Så snart du fyller i dina anställdas e-postadresser blir de inbjudna till ert Smartplan-konto. När de har aktiverat sina användare kan de bland annat göra följande:
- Se sina kommande arbetspass
- Skriva med varandra
- Byta pass
- Se sina arbetstimmar
- Begära semester eller annan frånvaro
Dina anställda kan göra allt detta via Smartplan-appen eller när de är inloggade på en dator. I artikeln visas exempel från appen.
Så här ser anställda sina kommande arbetspass
I appen kan dina anställda se sina kommande pass under menyalternativet "Min profil". Högst upp på sidan visas deras nästa pass, och längst ner kan de se alla sina kommande pass.
Samtidigt har de också möjlighet att se lediga pass som de har jobbtyper för att täcka.
Faktum är att de inte ens behöver öppna appen för att se sitt nästa arbetspass. De kan också lägga till vår widget och få sina pass visade direkt på hemskärmen på telefonen.
Så här skriver anställda till varandra
Dina anställda kan skriva till varandra (och till dig) via menyalternativet "Meddelanden". På så sätt kan de till exempel snabbt skicka ett meddelande om de behöver hjälp med att bli av med ett arbetspass.
Det enda de behöver göra är att ange en titel, välja mottagare och skriva innehållet i meddelandet.
Det går också att skriva meddelanden direkt på dagarna i schemat. Mer om detta kan du läsa i denna artikel.
Så här byter anställda arbetspass
Om dina anställda behöver byta pass med varandra kan det göras med bara några få klick.
På sidan "Min profil" väljer de helt enkelt det pass de vill byta. Därefter har de två alternativ:
- De kan välja "Lämna över", där de frågar en specifik kollega om denne kan ta deras pass. Kollegan får då en notis om förfrågan.
- Eller så kan de välja "Gör arbetspass tillgängligt", vilket gör att alla anställda med samma jobbtyp kan lägga ett bud på passet i schemat. Medarbetaren behåller passet tills någon annan tar över det.
Det är upp till dig om passbyten ska godkännas av en administratör eller inte. Mer om detta kan du läsa i denna artikel.
Så här ser anställda sina arbetstimmar
Dina anställda kan få en översikt över sina genomförda och kommande arbetstimmar via menyalternativet "Min profil". Här behöver de bara gå in under "Timmar".
De väljer själva en period som de vill få en sammanställning för, och sedan kan de se alla sina timmar för den valda perioden.
Om dina anställda vissa dagar arbetar längre eller går tidigare kan de enkelt justera sin arbetstid.
Så här begär anställda semester/frånvaro
Anställda kan själva begära semester eller annan frånvaro om de har dagar då de vill vara lediga.
De klickar då på "Frånvaro" inne på "Min profil", där de kan lägga till sin frånvaro. När de gör det måste de ange perioden för frånvaron samt vilken typ av frånvaro det handlar om (semester, sjukdom etc.).
När en anställd begär frånvaro måste detta alltid godkännas av en administratör. Mer om detta kan du läsa i denna artikel.